HomeArchivio NewsPrimo PianoAccesso al pubblico negli uffici comunali
Scritto da Gianfranco Terranova Categoria: Primo Piano
Pubblicato 25 Giugno 2020 Visite: 395
Stampa

La Giunta comunale con atto n. 41 del 19 giugno 2020, immediatamente esecutivo, ha approvato il protocollo di sicurezza anti-contagio e la regolamentazione per il contrasto ed il contenimento della diffusione del virus Covid 19 negli ambienti di lavoro non sanitari della pubblica amministrazione, dando mandato ai Responsabili di settore di attuare le misure di riduzione dell'afflusso di pubblico agli uffici mediante ricorso a strumenti informatici, appuntamenti, elasticità di orari di ricevimento, garantendo anche in questa situazione di emergenza sanitaria la piena operatività della macchina comunale per essere vicini alla cittadinanza e al servizio della stessa.

Pertanto, si rendono noti alla cittadinanza gli orari di ricevimento degli uffici comunali in vigore dal 25 giugno 2020:

SETTORE I - AFFARI GENERALI, SERVIZI DEMOGRAFICI E POLIZIA MUNICIPALE

 SEGRETERIA GENERALE, SERVIZIO CULTURA, SPORT E TURISMO

Gli uffici ricevono previo appuntamento telefonico o tramite mail.
Il colloquio con l'incaricato comunale avverrà nei soli casi in cui la questione non sia trattabile con la modalità indicata al precedente punto e previo appuntamento e conferma telefonica.
Il ricevimento concordato con il funzionario comunale è consentito con le modalità previste dal DVR - Documento Valutazione dei Rischi - (accesso contingentato, uso della mascherina obbligatorio, igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso e distanza di almeno un metro tra i presenti).
Contatti:

 e_mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Telefono: 091 8940 401 - 091 8940 409

 UFFICIO PROTOCOLLO

La protocollazione di istanze o qualsiasi altro documento dovrà avvenire preferibilmente in via telematica, tramite posta elettronica certificata indirizzata a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o tramite e_mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.La protocollazione manuale di qualsiasi documento sarà disciplinata nel modo seguente:

- l'istanza viene ritirata nell'androne da un addetto al servizio di portineria e successivamente consegnata agli addetti al servizio di protocollazione. Qualora l'interessato abbia necessità dell'avvenuta registrazione dell'atto, la copia verrà inviata tramite e_mail (indicata nell'istanza) o ritirata il giorno successivo.
- è consentito l'ingresso, nei soli casi in cui la questione non sia trattabile con la modalità indicata al precedente punto (ad esempio: scadenza bandi di gara, cittadini non residenti, etc.) tutti i giorni nei normali orari di apertura al pubblico, esclusivamente in modo contingentato ad una persona alla volta, solo se munita di mascherina e previa igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso, garantendo il rispetto della distanza di sicurezza interpersonale di almeno 1 metro tra gli utenti e gli operatori.
L'attesa deve avvenire fuori dall'edificio.
Contatti:
e_mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Telefono: 091 8940 422 - 091 8940 427

 UFFICIO MESSI E ALBO PRETORIO

Per il ritiro degli atti depositati presso la Casa comunale, l'accesso al pubblico è consentito ad una persona alla volta solo se munita di mascherina, previa igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso, garantendo il rispetto della distanza di sicurezza interpersonale di almeno 1 metro tra gli utenti e gli operatori, esclusivamente nei seguenti orari: da lunedì a venerdì dalle 9:00 alle 12:00.
È preferibile contattare l'ufficio al numero telefonico: 091 8940 419

 UFFICIO GESTIONE SINISTRI

L'attività di ricevimento del pubblico è sostituita dalla posta elettronica.
Il colloquio con l'incaricato comunale avverrà nei soli casi in cui la questione non sia trattabile con la modalità indicata al precedente punto e previo appuntamento e conferma telefonica.
Il ricevimento concordato con il funzionario comunale è consentito con le modalità previste dal DVR - Documento Valutazione dei Rischi - (accesso contingentato, uso della mascherina obbligatorio, igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso e distanza di almeno un metro tra i presenti).
Contatto:
e_mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 UFFICIO ANAGRAFE

- Rilascio carte di identità elettroniche (prenotazione mediante agenda elettronica (scelta consigliata)  https://www.prenotazionicie.interno.gov.it/ oppure telefonando al numero telefonico: 091 8940.304 – 091 8940.308.

- Servizi di certificazioni, autentiche di firma e copia, rilascio duplicati tessere elettorali, rilascio estratti di stato civile, passaggi di proprietà beni immobili registrati, consegna DAT, ad accesso libero ma contingentato, consentito ad una persona alla volta solo se munita di mascherina, previa igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso, garantendo il rispetto della distanza di sicurezza interpersonale di almeno 1 metro tra gli utenti e gli operatori.
L'attesa deve avvenire fuori dall'edificio.

Orari di ricevimento:
lunedì – venerdì dalle ore 09,00 alle ore 12,00
lunedì pomeriggio dalle ore 15,30 alle ore 17,00.

 UFFICIO DI STATO CIVILE

- Pratiche di cambio di residenza e controllo requisiti per iscrizione anagrafica cittadini comunitari prenotazione mediante e_mail o contatto telefonico con accesso consentito esclusivamente in modo contingentato nei giorni di martedì e giovedi dalle ore 09,00 alle ore 12,30 con l'ingresso ad una persona alla volta solo se munita di mascherina, previa igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso, garantendo il rispetto della distanza di sicurezza interpersonale di almeno 1 metro tra gli utenti e gli operatori.
L'attesa deve avvenire fuori dall'edificio.
- Rilascio attestati cittadini comunitari, atti di cittadinanza, etc., su prenotazione telefonica.
- Denunce di nascita, morte, autorizzazioni polizia mortuaria, ecc. , ad accesso libero ma contingentato è con le modalità previste dal DVR - Documento Valutazione dei Rischi - (accesso contingentato, uso della mascherina obbligatorio, igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso e distanza di almeno un metro tra i presenti).
- Relativamente alla celebrazione dei matrimoni civili e costituzione delle unioni civili, si dispone che l'accesso alla sala destinata alle predette celebrazioni di matrimoni o costituzioni di unioni civili è limitato ai soggetti necessari alla validità giuridica del matrimonio o dell'unione civile ossia: il celebrante, gli sposi o le parti da unire civilmente e i due testimoni. L'eventuale numero di partecipazione di amici e parenti è determinato in base al luogo in cui avverrà la celebrazione (Torre Ventimiglia, Sala del Sindaco o Centro sociale).
- Per la pubblicazione di matrimonio l'accesso alla sala destinata alla lettura del verbale è limitato ai soli nubendi. Parenti ed amici devono attendere negli spazi all'aperto nel rispetto delle prescrizioni indicate dalla normativa.
Contatti:
e_mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 Telefono: 091 8940 309

 UFFICIO ELETTORALE

L'ufficio è aperto al pubblico su appuntamento.
È possibile contattare l'ufficio al n. 091 8940309 oppure per e_mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

  UFFICIO POLIZIA MUNICIPALE (servizi di Polizia stradale, amministrativa e Giudiziaria).

L'ufficio è aperto al pubblico su appuntamento.
Il colloquio con il funzionario comunale avverrà nei soli casi in cui la questione non sia trattabile con la modalità indicata al precedente punto e previo appuntamento e conferma telefonica.
Il ricevimento concordato è consentito con le modalità previste dal DVR - Documento Valutazione dei Rischi - (accesso contingentato, uso della mascherina obbligatorio, igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso e distanza di almeno un metro tra i presenti).
Contatti:
e_mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 Telefono: 091 8940 413

 BIBLIOTECA COMUNALE
Biblioteca risulta completamente chiusa al pubblico a causa dei lavori di ristrutturazione del Palazzo Di Bella.

SETTORE II - PROGRAMMAZIONE ECONOMICA-FINANZIARIA E RISORSE FINANZIARIE

Gli uffici ricevono previo appuntamento telefonico o tramite mail.
Il colloquio con l'incaricato comunale avverrà nei soli casi in cui la questione non sia trattabile con la modalità indicata al precedente punto e previo appuntamento e conferma telefonica.
Il ricevimento concordato con il funzionario comunale è consentito con le modalità previste dal DVR - Documento Valutazione dei Rischi - (accesso contingentato, uso della mascherina obbligatorio, igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso e distanza di almeno un metro tra i presenti).
Contatti:
e_mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - Telefono 091 8940 418

Ufficio TARI: e_mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - Telefono 091 8940 303

Ufficio IMU: e_mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - Telefono: 091 8940 211 / 091 8940 213

Ufficio IDRICO: e_mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. – Telefono 091 8940 410

SETTORE III - SERVIZI SOCIALI E SCOLASTICI

Gli uffici ricevono previo appuntamento telefonico o tramite mail.
Il colloquio con l'incaricato comunale avverrà nei soli casi in cui la questione non sia trattabile con la modalità indicata al precedente punto e previo appuntamento e conferma telefonica.
Il ricevimento concordato con il funzionario comunale è consentito con le modalità previste dal DVR - Documento Valutazione dei Rischi - (accesso contingentato, uso della mascherina obbligatorio, igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso e distanza di almeno un metro tra i presenti).
Contatti:
e_mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 Telefono: 091 8940209 - 388.8987.007

SETTORE IV - URBANISTICA, EDILIZIA E SUAP

Gli uffici ricevono previo appuntamento telefonico o tramite mail.
Il colloquio con l'incaricato comunale avverrà nei soli casi in cui la questione non sia trattabile con la modalità indicata al precedente punto e previo appuntamento e conferma telefonica.
Il ricevimento concordato con il funzionario comunale è consentito con le modalità previste dal DVR - Documento Valutazione dei Rischi - (accesso contingentato, uso della mascherina obbligatorio, igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso e distanza di almeno un metro tra i presenti).
Contatti:
e_mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.">uQuesto indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 Telefono: 091 8940 201

SETTORE V - LAVORI E SERVIZI PUBBLICI

Gli uffici ricevono previo appuntamento telefonico o tramite mail.
Il colloquio con l'incaricato comunale avverrà nei soli casi in cui la questione non sia trattabile con la modalità indicata al precedente punto e previo appuntamento e conferma telefonica.
Il ricevimento concordato con il funzionario comunale è consentito con le modalità previste dal DVR - Documento Valutazione dei Rischi - (accesso contingentato, uso della mascherina obbligatorio, igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso e distanza di almeno un metro tra i presenti).
Contatti:
e_mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 Telefono: 091 8940 423 – 091 8940 411

UFFICIO CONTENZIOSO E CONTRATTI

L'ufficio ricevono previo appuntamento telefonico o tramite mail.
Il colloquio con l'incaricato comunale avverrà nei soli casi in cui la questione non sia trattabile con la modalità indicata al precedente punto e previo appuntamento e conferma telefonica.
Il ricevimento concordato con il funzionario comunale è consentito con le modalità previste dal DVR - Documento Valutazione dei Rischi - (accesso contingentato, uso della mascherina obbligatorio, igienizzazione delle mani tramite apposito dispenser posto all'ingresso e distanza di almeno un metro tra i presenti).
Contatti:
e_mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Telefono: 091 8940 404

| + -